Зовнішній AI-відділ для малого та середнього бізнесу
Щомісяця знаходимо, запускаємо та покращуємо AI-рішення у продажах, маркетингу, аналітиці й операційних процесах.
Без найму власної AI-команди. Без хаотичного набору інструментів. З однією точкою відповідальності за результат.
Перший вимірюваний результат — протягом 30 днів
Один активний спринт · Щомісячний розвиток · Підтримка чинних систем · Human-in-the-loop
AI-інструменти самі по собі не створюють AI-відділ
У компанії може бути ChatGPT, CRM, чат-бот, Make, таблиці та десятки інших сервісів. Але без відповідального вони працюють окремо, поступово застарівають і не дають системного результату.
- ніхто не визначає, що автоматизувати першочергово
- працівники використовують AI без єдиних правил
- заявки губляться між каналами
- CRM заповнюється вручну
- звіти збираються в таблицях і чатах
- автоматизації перестають працювати після змін
- власник продовжує контролювати операції вручну
- немає людини, відповідальної за AI-напрям
STRYV стає такою відповідальною стороною.
Що робить зовнішній AI-відділ
Формує AI-roadmap
Аналізуємо процеси, знаходимо точки втрати часу й грошей, оцінюємо потенційний ефект і визначаємо черговість впроваджень.
Впроваджує AI-рішення
Створюємо AI-агентів, автоматизації та інтеграції у системах, якими ви вже користуєтесь.
Контролює роботу систем
Моніторимо помилки, перевіряємо якість, оновлюємо правила, промпти, інтеграції і резервні сценарії.
Щомісяця покращує процеси
Аналізуємо метрики, знаходимо наступне вузьке місце, покращуємо чинні процеси, додаємо нові можливості та навчаємо команду.
Де AI-відділ дає результат
Шість напрямів, у яких ми знаходимо і запускаємо покращення. Черговість — за бізнес-ефектом для вашої компанії.
// Продажі
- — кваліфікація заявок
- — створення угод у CRM
- — follow-up і підготовка пропозицій
- — контроль воронки
- — повторні продажі та реактивація клієнтів
// Маркетинг
- — контентні процеси
- — рекламна аналітика
- — контроль CPL, CPA і ROAS
- — сегментація
- — персоналізовані комунікації та звітність
// Підтримка клієнтів
- — відповіді 24/7 і база знань
- — онлайн-запис
- — нагадування
- — маршрутизація звернень
- — передача складних питань людині
// Аналітика
- — щоденні і щотижневі звіти
- — контроль KPI
- — виявлення відхилень
- — брифінг для власника
- — прогнозування
// CRM
- — створення і оновлення угод
- — контроль статусів
- — якість даних
- — нагадування менеджерам
- — повернення прострочених лідів у роботу
// Операційні процеси
- — документи та рахунки
- — касові звірки
- — внутрішні запити
- — контроль задач
- — повторювані адміністративні операції
Перші 90 днів співпраці
Діагностика та перший результат
- аналіз процесів
- карта систем
- AI-roadmap
- визначення KPI
- доступи та правила безпеки
- перше погоджене покращення
Впровадження
- створення основного AI-процесу
- інтеграції
- тестування
- навчання команди
- запуск моніторингу
Оптимізація та масштабування
- вимірювання результату
- виправлення слабких місць
- розширення можливостей
- наступний процес
- план на наступний квартал
STRYV AI Department
Мінімальний цикл — 3 місяці. Один активний спринт одночасно, backlog — без обмежень. Зовнішні сервіси (OpenAI, Make, телефонія тощо) оплачуються окремо.
- AI-roadmap
- стратегічна зустріч щомісяця
- один активний спринт
- одне середнє або два невеликі покращення на місяць
- підтримка чинних автоматизацій
- моніторинг помилок і збоїв
- щомісячний звіт із KPI
- навчальна сесія для команди
- документація процесів
- підтримка в робочому чаті
- складна кастомна розробка
- ERP/BAS і закриті API
- особисті кабінети і мобільні застосунки
- великі міграції даних
- зовнішні сервіси (OpenAI, Make, телефонія…)
- задачі понад місячну потужність пакета
Хочете почати з одного процесу? AI Pilot 14 — одне впровадження за 14 днів, від 49 000 грн.
Чому підписка, а не одноразове впровадження
Бізнес-процеси змінюються. CRM оновлюється. З'являються нові моделі, інструменти і канали. Працівники знаходять нові сценарії. Тому AI-рішення потребують постійного контролю, тестування, навчання, адаптації та розвитку.
STRYV не просто запускає автоматизацію і передає її клієнту. Ми відповідаємо за те, щоб AI-функція компанії продовжувала працювати і розвиватися.
- стратегічна зустріч і пріоритети
- активний спринт: одне покращення
- моніторинг чинних автоматизацій
- оновлення промптів, правил і інтеграцій
- звіт із KPI
- план наступного місяця
PIZHON.99 — мережа барбершопів, Кропивницький
Мережа з 3 діючих філій. До співпраці власник вручну збирав звіти по філіях, контролював запис, касу і рекламу — щодня, у таблицях і чатах. STRYV поетапно взяв ці процеси під відповідальність.
Що запущено
Інтеграції
Один партнер замість набору підрядників
01 AI-консультант
визначає, де AI дасть найбільший ефект для вашого бізнесу
02 Бізнес-аналітик
розбирає процеси, знаходить точки втрати часу й грошей
03 Automation-спеціаліст
будує автоматизації та AI-агентів під ваші сценарії
04 Інтегратор
з'єднує CRM, месенджери, телефонію, таблиці та аналітику
05 Технічна підтримка
моніторить роботу систем і виправляє збої
06 Тренер для команди
навчає працівників користуватися AI за єдиними правилами
Ви отримуєте одну команду, один backlog і одну точку відповідальності за розвиток AI у компанії.
Часті запитання
Чи отримаємо ми необмежену кількість автоматизацій?
Ви можете додавати запити до backlog без обмеження. STRYV виконує їх послідовно відповідно до погоджених бізнес-пріоритетів. У межах підписки одночасно виконується один активний спринт. Великі задачі розбиваються на етапи або оцінюються окремо.
Чи потрібно змінювати CRM?
Ні. Ми інтегруємо AI з вашими наявними системами, якщо вони мають необхідні технічні можливості.
Хто оплачує OpenAI, Make, телефонію та інші сервіси?
Зовнішні сервіси оплачуються клієнтом окремо. Перед запуском ми погоджуємо перелік інструментів і прогнозований щомісячний бюджет.
Чи може AI помилятися?
Так. Тому ми використовуємо журналювання, моніторинг, перевірки, резервні сценарії та human-in-the-loop. Критичні або неоднозначні рішення передаються людині.
Коли з'явиться перший результат?
Протягом першого місяця ми формуємо AI-roadmap і запускаємо перше погоджене покращення. Складні інтеграції можуть потребувати окремого плану.
Що буде, якщо ми припинимо підписку?
Передаємо документацію, доступи і опис запущених процесів. Створені системи продовжують працювати за умови оплати необхідної інфраструктури та сторонніх сервісів.
Кому належать автоматизації?
Право використання створених для клієнта процесів і конфігурацій передається клієнту відповідно до договору. Типові внутрішні шаблони STRYV залишаються власністю STRYV.
Чи працюєте ви з конфіденційними даними?
Так, але доступи, обсяг даних, правила зберігання, відповідальні особи та обмеження погоджуються до запуску. Критичні процеси проєктуються з мінімально необхідним доступом.
Почніть із AI-плану на 90 днів
На першій зустрічі ми розберемо ваші процеси, визначимо точки втрати часу й грошей, оберемо перший AI-сценарій, оцінимо складність і покажемо, як може виглядати ваш зовнішній AI-відділ.